آموزش بازاریابی دیجیتال

بهینه سازی پست های وبلاگ  و اهمیت آن امروزه بر هیچ شخصی پوشیده نمی باشد. بی شک وقت گذاشتن بر این مبحث موجب می شود تا جایگاه وب سایت شما در رتبه بندی موتورهای جستجو رشد زیادی داشته باشد. اگر شما نیز یک وبلاگ دارید، بدون شک اهمیت وبلاگ نویسی تجاری را برای سئو متوجه شده اید. ما در این مقاله قصد داریم تا در خصوص بهینه سازی پست های وبلاگ صحبت کرده و روش های کارآمد را خدمتتان شرح دهیم. سوال اینجاست که آیا می دانید چگونه باید پست های وبلاگ خود را بهینه نمایید تا در لیست نتایج موتورهای جستجو بیشتر دیده شوند؟

بهینه سازی پست های وبلاگ  موجب می شود تا مدیران سایت ها از پتانسیل وب سایت خود استفاده نمایند و در بازاریابی و دیده شدن موفق شوند. مطالعه ای که اخیرا توسط blogger.com

 انجام شده است، بیان می دارد که هم اکنون در حدود 60 درصد از کسب و کارها و مشاغل وبلاگ دارن ، اما متاسفانه حدود 65 درصد از آنها طی یک سال گذشته مطالب خود را بروز ننموده اند! لذا باید بیان داشت که با بهینه سازی پست های وبلاگ و بروز نمودن آنها می توانید به راحتی با از مزایای مختلفی که برای بهبود وضعیت سایت خود از دید موتورهای جستجو بهره مند شوید.

آموزش رایگان تولید محتوا

در زیر شش نکته ساده اما حیاتی برای بهینه سازی سایت از دید موتورهای جستجو ذکر شده است که پیرامون وبلاگ و مطالب مربوط به آن می باشد.

6 نکته مهم برای بهینه سازی پست های وبلاگ برای موتورهای جستجو:

1. تحقیق کنید.

در اولین گام از بهینه سازی پست های وبلاگ، لازم است تا در خصوص پست های وبلاگ خود تحقیق نمایید. کلمات کلیدی شما باید درک آسانی داشته باشند و بتوانند ارزش محتوایی که تولید نموده اید را شرح دهند. کلمات کلید باید جزء موارد پر تکرار و ارزشمند باشند به همین دلیل وقت گذاشتن بر روی آنها ضروری است.

البته توجه به این موضوع نیز ضروری است که در حال حاضر ابزارها و تکنیک های بسیاری برای پیدا کردن کلمات کلیدی خوب و مناسب با پست های وبلاگ شما به بازار عرضه شده اند که ممکن است حتی نام آنها را نیز نشنیده باشید.. ابزار های جستجوی کلمات کلیدی همانند Google Adwords

 و semrush.com

 حزء این موارد می باشند که هر دو ویژگی های عالی را ارائه می دهند که به شما این امکان را می دهد تا کلمات کلیدی مناسب با موضوع پست خود را پیدا کنید. حتی به کمک این ابزار می توانید بررسی نمایید که سایت های رقیب شما از چه کلمات کلیدی استفاده می نمایند. در این صورت به راحتی خواهید توانست که ترافیک مورد نیاز را به دست آورید. 

مشکلات کار در خانه

2. بسیار مهم می باشد که در کل محتوا و مطالب خود از کلمات کلیدی استفاده نمایید.

هنگامی که از چندین کلمه کلیدی مناسب و خوب استفاده می نمایید، لازم است تا آنها را در مکان هایی استفاده نمایید که برای خزنده های موتور های جستجو بیشترین تاثیر را دارد. به صورت کلی توصیه می شود تا در بحث بهینه سازی پست های وبلاگ، کلمات کلیدی خود را در بخش های زیر قرار دهید:

• عنوان پست

• عناوین فرعی

• جمله ابتدایی

• پاراگراف پایانی

• عبارات لینکی ( عباراتی که به صفحات دیگر لینک می دهند)

• برچسب های عنوان و توضیحات متا

یک نکته مهم: همواره باید در نظر داشته باشید که از استفاده بی حد کلمات کلیدی در متن خود خودداری کنید.این کار نه تنها بر روی مخاطبان شما هیچ تاثیری نخواهد داشت بلکه منجر می شود تا سایت شما توسط Google نیز جریمه گردد. 

بهترین شغل های ایرانی

3. تصاویر پست های خود را بهینه سازی کنید.

هر زمان که تصویری را در پست های وبلاگ خود قرار می دهید، حتماً سعی کنید تا کلمات کلیدی اصلی را در نام فایل عکس قرار دهید و بخش متن جایگزین را با توضیح مختصر اما کامل که دارای کلمه کلیدی است، پر کنید.

4. به سایت های دیگر از پست های خود پیوند دهید.

وقتی از محتوا یا مقاله دیگری در مقاله و پست خود صحبت می نمایید، لازم است تا پیوندی به اطلاعاتی که در مورد آنها صحبت می نمایید، ایجاد کنید. این کار در وبلاگ نویسی بسیار خوب است. با این کار می توانید موجب شوید تا لینک و پیوند خارجی نیز دریافت نمایید. لینک دهی با کیفیت یک فاکتور مهم برای هر وبلاگی است زیرا با این کار به رتبه بالا در لیست نتایج موتورهای جستجو می رسد.

لزوم یادگیری و آموزش رایگان تولید محتوا چیست؟ تولید محتوای عالی، استراتژی بازاریابی دیجیتال ِشما را به سمت هدف اصلی تان که همان موفقیت است، خواهد برد. 

آموزش رایگان تولید محتوا به شما اجازه می دهد تا رتبه خود را با تکنیک های سئو افزایش دهید، و برای افزایش آگاهی از بند و خدمات تان تلاش کنید. تولید محتوا راهی است که به شما کمک می کند تا با هزینه کم، سودآوری هرچه بیشتر را تجربه کنید.

 آموزش رایگان تولید محتوا

توجه داشته باشید که آموزش رایگان تولید محتوا وقتی به درستی جواب می دهد که در مورد سایر جنبه های تولید محتوا و تبلیغات، اطلاعات کسب کنید. اینکه صرفا نحوه تولید محتوا را بیاموزید و طبق قوانین سئو پیش بروید، کمک چندانی به شما نخواهد کرد. بهتر است که از استراتژی های بازاریابی، ایجاد کمپین تبلیغاتی، نحوه های مختلف تولید محتوا و ... اطلاعات کافی حاصل کنید. برای این منظور می توانید به سراغ مطالب آموزشی سایت رایا مارکتینگ مراجعه نمایید.

روش های گرفتن تبلیغات برای سایت خود

چگونه می توان تولید محتوا را آموخت؟

به سراغ اولین و مهم ترین بخش آموزش رایگان تولید محتوا می رویم. برای یادگیری تولید محتوا ساده – در گام نخست – باید چگونگی انجام تولید محتوا را بیاموزید. منظور از «چگونگی» راه ها و روش هایی است که در نهایت شما را به خلق محتوا می رسانند.

 روال تولید محتوا را با یک سری قوانین تعریف کنید

چگونگی تولید محتوا نقطه‌ی شروع یا همان نقطه صفر برای تولید محتوا است. در این نقطه شما باید برنامه ریزی کنید و برای روال تولید محتوای تان یک سری قوانین تعریف کنید. این قوانین به شما کمک می کنند تا در کل مدت بازاریابی دیجیتال و توسعه کسب و کارتان در فضای مجازی، طبق یک الگو جلو بروید. دائم استراتژی هایتان را تغییر ندهید و مخاطب را سردرگم نکنید.

•  آموختن تولید محتوای ساده، به یادگیری چگونگی ایجاد طرح اولیه و بنیان نهادن ِیک استراتژی محتوایی خاص کمک می کند. در این طرح شما باید لحن و هدف برند خود را مشخص کنید. سپس با محتوا به سمت آن حرکت کنید.

• چک لیست آموزش رایگان تولید محتوا و آموختن عوامل موثر در برنامه ریزی برای محتوا

• برای اینکه برنامه ریزی کنید و پس از آن برای تولید محتوای ساده اقدام نمایید باید چند گام را طی نمایید:

• اهداف تان را از تولید محتوا مشخص کنید: به کجا میخواهید برسید؟ چه تعداد مخاطب را می خواهید جذب کنید؟ چه میزان افزایش فروش را می خواهید تجربه کنید؟ چگونه می خواهید با ریسک ها و اتفاقات غیر منتظره، رو به رو شوید؟

•  برای مشتریان هدف خود یک پرسونا تشکیل دهید: مثلا گروه سنی، تحصیلات، علایق و غیره.

• سفر مخاطب را از زمان ِدیدن محتوایتان تا لحظه تصمیم گیری برای خرید، برنامه ریزی و هدف گذاری کنید. او باید کدام محصول را برای خرید انتخاب کند؟ چرا و برای رفع کدام مشکل؟ او برای خرید محصول باید کدام لینک را انتخاب کرده و وارد کدام صفحه شود؟

•  انتخاب نحوه برقرار ارتباط با مخاطب از طریق محتوا: می خواهید دوستانه با مخاطب برخورد کنید یا رسمی؟ در چه قالبی؟

آموزش رایگان تولید محتوا به شما کمک می کند تک تک سوالات مربوط به این مراحل را به طور دقیق پاسخ دهید. سپس می توانید یک نقشه راه برای تولید محتوا و آغاز به کار ایجاد کنید.

چه کسانی باید در تیم تولید محتوا حضور داشته باشند؟

مخاطبانِ این قسمت از این مطلب جهت یادگیری تولید محتوای ساده، هم می توانند مدیران کسب و کارها باشند و هم افرادی که قصد دارند در زمینه تولید محتوا فعالیت کنند. شما به عنوان یک کسب و کار به تک تک افراد لیست زیر نیاز دارید تا برای شما محتوا تولید کنند. همچنین شما به عنوان شخصی که قصد دارید وارد دنیای تولید محتوا شوید باید یک یا دو گزینه زیر را انتخاب کنید. سپس در این زمینه ها فعالیت کرده و کارفرما ها را به سمت خود جذب کنید.

بلاگ

• نویسنده وبلاگ ها یا به طور کلی تولیدکنندگان محتواهای متنی با استعداد نویسندگی خلاقانه.

•  هماهنگ کننده و نویسنده‌ی محتواهای مربوط به شبکه های اجتماعی مثل اینستاگرام.

•  نریتور و میزبان پادکست ها جهت تولید محتوا صوتی.

•  طراح گرافیک برای تهیه و تنظیم تصاویر گرافیکی و اینفوگرافیک ها.

•  برگزاری ِوبینار توسط یک کارشناس (به عنوان ِپیشنهاد دهنده موضوعات جهت تولید محتوا)

•  ایده پرداز، سازنده ویدئو و ادیتور جهت تولید محتوای ویدئویی

 یک تولید کننده محتوا باید چه مهارت هایی داشته باشد؟

به طور دقیق تر در مبحث آموزش رایگان تولید محتوا شما باید برخی از مهارت ها را به عنوان نویسنده یا تولید کننده محتوا به مرور کسب کنید. یک کارفرما نیز باید برای انتخاب یک شخص برای تیم تولید محتوای خود، به وجودِ این مهارت ها در او توجه کند.

 جذب نیرو در بخش تولید محتوای کسب و کار

ذکر این نکته خالی از لطف نیست که در صورتی که قصد جذب نیرو در بخش تولید محتوای کسب و کارتان را داشتید باید مهارت های لیست زیر را در آگهی استخدام خود قید کنید. با این کار، افراد دقیقا متوجه می شوند که شما به دنبال چه شخصی با چه مهارت هایی هستید. به لیست زیر نگاهی بیندازید.

تولید کننده محتوای متنی کسب و کار شما باید به زبان های فارسی و انگلیسی تسلط خوبی داشته باشد. او باید غلط های نگارشی، املایی، محتوایی و ... خود را یافته و نوشته خود را قبل از انتشار در وبلاگ سایت یا شبکه های اجتماعی بازخوانی و بررسی کند.

سوالات متداول در مورد کسب درآمد از گوگل ادز

همکاری در تولید محتوا الزاماً به معنی وجود یک نفر اضافه در کنار شما نیست. در واقع تولید محتوای باکیفیت هرگز یک کار یک نفره نیست. برای به اشتراک گذاشتن ایده‌های محتوایی، بررسی و توزیع محتوا، نیاز به همکاری های مختلف در تیم‌ تولید محتوا است.

شما در همه حال به یک فرآیند تعریف‌شده برای هماهنگی با افراد تیم‌های دیگر، مستندسازی فرآیندهای آن‌ها، ایجاد یک کتابخانه‌ و ایجاد بانک اطلاعاتی برای محتوایی که تولید می‌کنید نیاز دارید. همه این موارد به یک‌چیز اشاره دارند: نیاز به همکاری در تولید محتوا یک امر ضروری و اجتناب‌ناپذیر است.

اما دقیقاً چگونه همه فعالیت‌های محتوایی خود را در یک مکان هماهنگ می‌کنید؟ در این مقاله ما به شما توضیح خواهیم داد که همکاری در تولید محتوا چیست؟ چرا تیم شما به آن نیاز دارد و چه ابزارهایی می‌توانند به تسهیل آن کمک کنند؟

همکاری در تولید محتوا چیست؟

 همکاری در تولید محتوا به معنی ایجاد فرآیند سازماندهی، مدیریت و به اشتراک‌گذاری محتوا در یک سیستم واحد است. این سیستم کل گردش کار را ساده کرده و محتوا را در دسترس نگه می‌دارد. بسته به عملکرد محتوای شما، همکاری در مراحل مختلف تولید محتوا می‌تواند هر چیزی (از هرج‌ومرج گرفته تا فرآیندی سازمان‌یافته و کارآمد) که از تولید و توزیع محتوای با کیفیت پشتیبانی می‌کند، به نظر برسد.

مخاطبین گرامی آیا با بهبود کسب‌وکار با تولید محتوا و مدیریت پیج اینستاگرام آشنایی دارید؟

گردش کار خود را ساده کنید

با همکاری در تولید محتوا، می‌توانید به راحتی گردش کار خود را با دیدن همه پروژه‌های فعال در داشبورد خود، پیگیری کنید. مهم‌تر از آن، می‌توانید با نگاه کردن به فرآیند انجام هر پروژه، وضعیت پیشرفت آن‌ها را بررسی کنید. در نتیجه شما می‌توانید در پروژه‌های تولید محتوا به راحتی پروژه‌های فعال، در حال اتمام و پایان یافته را مشاهده و روند انجام آن‌ها را بررسی کنید.

مدیریت برندسازی

علاوه بر این، همکاری در تولید محتوا، می‌تواند باعث بهبود تقویم محتوایی شما شود. در واقع تقویم محتوایی به راحتی برنامه محتوایی یک تیم را در زمان مشخص نشان می‌دهد. شما می‌توانید از تقویم محتوایی استفاده کنید تا به راحتی تکالیف محتوا و ضرب‌الاجل‌ها را برای کل تیم خود برنامه‌ریزی کنید.

چرا همکاری در تولید محتوا برای تیم‌های محتوا مهم است؟

ایجاد یک فضای تعریف‌شده برای برقراری ارتباط و هماهنگی فعالیت‌های محتوایی، به تیم‌ها کمک می‌کند تا به راحتی روی فرآیند ایجاد محتوای خوب کار کنند. با این کار می‌توان به راحتی محتوایی با کیفیت را در مقیاس کلان تولید کرد.

مزایای استفاده از فرآیند همکاری در تولید محتوا

• بهبود کیفیت محتوا: محتوای خوب هرگز در اتاق‌های فکر تک نفره ایجاد نمی‌شود. در عوض، برای فکر کردن به موضوعات محتوا، ایجاد محتوای مبتنی بر محصول و غیره نیاز به کار گروهی است.

• عملکرد گروهی و سازگار: پلتفرم‌های مختلف به شما امکان می‌دهند تا با همکاران خود در زمان واحد بتوانید روی یک پروژه و یا چندین پروژه فعالیت کنید.

• دسترسی بهتر به محتوا: با استفاده از فرآیند همکاری در تولید محتوا، محتوای ایجادشده در یک محل برای تمامی افراد قابل‌دسترس است. همه موارد مانند راهنمای سبک تا پیش‌نویس‌های منتشرشده در یک مکان، برای همه قابل‌دسترسی‌ است.

نکته مهم:

به‌طورمعمول، بدون سیستم و پلتفرم مناسب که باعث عملکرد گروهی مناسب می‌شود، همچنین بدون استفاده از فرآیند دسترسی بهتر به محتوا، شما و تیمتان خیلی زود متوجه می‌شوید که در پوشه‌های مختلف و ایمیل‌های متعدد گرفتارشده‌اید. در این بین وعده‌ها، کارهای انجام نشده و موارد دوباره‌کاری شده زیادی وجود خواهد داشت که نتیجه آن‌ها از بین بردن زمان انجام پروژه است. این یک دام مهلک برای تیم‌های تولید محتوا و یا افرادی است که به صورت یک نفره اقدام به تولید محتوا می‌کنند.

• افزایش همکاری تیمی از راه دور: یکی دیگر از مزایای همکاری در تولید محتوا، همکاری آنلاین برای ایجاد محتوا در زمان واقعی در یک گردش کار کاملاً تعریف شده ضروری است. به عنوان مثال، نویسندگان، مدیران محتوا ویراستاران می‌توانند روی یک پیش‌نویس در یک زمان مشخص کار کنند.

• تولید محتوا سریع‌تر: یکی دیگر از مزایای همکاری در تولید محتوا، تولید محتوای سریع‌تر است. با دسترسی بهتر به محتوا و همکاری در یک پلتفرم متمرکز، تیم‌های محتوا می‌توانند سازنده‌تر باشند. با قرار دادن تمام مراحل در یک گردش کار، تیم‌ها می‌توانند با ضرب‌الاجل کار کنند. این امر تولید را قابل پیش‌بینی می‌کند و حجم تولید را برای پاسخگویی به تقاضای روزافزون برای محتوای بیشتر افزایش می‌دهد.

ابزارهای همکاری در تولید محتوا

برای بهره‌مندی از تمام این مزایا در فرآیند همکاری در تولید محتوا، تیم شما باید از ابزارهایی استفاده کند که ارتباطات را ارتقا داده و گردش کار را ساده‌تر کند. اساساً این ابزارها زیرساخت‌های لازم را برای تسهیل عملیات کارآمد محتوا فراهم می‌کنند. در اینجا برخی از ابزارهای مناسب برای همکاری در تولید محتوا معرفی می‌شود.

برندینگ چیست؟

• ابزار Slack- ابزار Slack یک پیام‌رسان فوری است که چندین گزینه اشتراک‌گذاری فایل‌ها را ارائه می‌دهد. این یک ابزار مفید برای به اشتراک‌گذاری اسناد، برقراری ارتباط در فرآیندهای مختلف مانند طوفان فکری، تبادل یادداشت‌ها و بحث های استراتژیک است.

• ابزار گوگل درایو - ابزار Google Drive جایگزینی برای Microsoft One Drive است. ابزارهایی مانند Google Docs و Google Sheets برای ایجاد اسناد قابل اشتراک‌گذاری استفاده می‌شوند. این ابزارها به ایجاد و تولید محتوای بهتر کمک می‌کنند. با استفاده از قابلیت تنظیم حریم خصوصی، می‌توانید دسترسی اسناد را تغییر دهید تا آن‌ها را برای اعضای تیم خاص عمومی‌کنید و به آن‌ها امکان ویرایش، مشاهده یا اظهار نظر بدهید. به علاوه، می‌توانید از Google Drive برای انتقال اسناد در بین پلتفرم‌های مختلف استفاده کنید.

• ابزار دراپ باکس - ابزار Dropbox یک سرویس ذخیره‌سازی ابری است که میزبانی و به اشتراک‌گذاری امن فایل را ارائه می‌دهد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که فایل‌ها را آپلود کرده و در پوشه‌ها ذخیره کنید. همگام سازی فایل گزینه دیگری است که شرکت SaaS ارائه می‌دهد تا بتوانید محتوا را در دستگاه‌ها همگام سازی کنید.

راز های موفقیت در سئو

همچنین می‌توانید فایل‌ها و پوشه‌ها، از جمله داده‌های حساس را با افراد مرتبط به اشتراک بگذارید. گزینه مجوزهای پوشه به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی مجوز مشاهده یا ویرایش را به افراد مختلف اعطا کنید.

• ابزار Trello- ابزار Trello یک نرم‌افزار مدیریت پروژه به سبک Kanban برای سازماندهی و برقراری ارتباط بر روی محتوا با تیم شما است. می‌توانید از آن به عنوان یک مخزن مرکزی برای محتوای آماده و ردیابی محتوا در مراحل مختلف تولید (مثلاً نوشتن، ویرایش، بررسی و انتشار) استفاده کنید.

همکاری در تولید محتوا الزاماً به معنی وجود یک نفر اضافه در کنار شما نیست. در واقع تولید محتوای باکیفیت هرگز یک کار یک نفره نیست. برای به اشتراک گذاشتن ایده‌های محتوایی، بررسی و توزیع محتوا، نیاز به همکاری های مختلف در تیم‌ تولید محتوا است.

شما در همه حال به یک فرآیند تعریف‌شده برای هماهنگی با افراد تیم‌های دیگر، مستندسازی فرآیندهای آن‌ها، ایجاد یک کتابخانه‌ و ایجاد بانک اطلاعاتی برای محتوایی که تولید می‌کنید نیاز دارید. همه این موارد به یک‌چیز اشاره دارند: نیاز به همکاری در تولید محتوا یک امر ضروری و اجتناب‌ناپذیر است.

اما دقیقاً چگونه همه فعالیت‌های محتوایی خود را در یک مکان هماهنگ می‌کنید؟ در این مقاله ما به شما توضیح خواهیم داد که همکاری در تولید محتوا چیست؟ چرا تیم شما به آن نیاز دارد و چه ابزارهایی می‌توانند به تسهیل آن کمک کنند؟

همکاری در تولید محتوا چیست؟

 همکاری در تولید محتوا به معنی ایجاد فرآیند سازماندهی، مدیریت و به اشتراک‌گذاری محتوا در یک سیستم واحد است. این سیستم کل گردش کار را ساده کرده و محتوا را در دسترس نگه می‌دارد. بسته به عملکرد محتوای شما، همکاری در مراحل مختلف تولید محتوا می‌تواند هر چیزی (از هرج‌ومرج گرفته تا فرآیندی سازمان‌یافته و کارآمد) که از تولید و توزیع محتوای با کیفیت پشتیبانی می‌کند، به نظر برسد.

مخاطبین گرامی آیا با بهبود کسب‌وکار با تولید محتوا و مدیریت پیج اینستاگرام آشنایی دارید؟

گردش کار خود را ساده کنید

با همکاری در تولید محتوا، می‌توانید به راحتی گردش کار خود را با دیدن همه پروژه‌های فعال در داشبورد خود، پیگیری کنید. مهم‌تر از آن، می‌توانید با نگاه کردن به فرآیند انجام هر پروژه، وضعیت پیشرفت آن‌ها را بررسی کنید. در نتیجه شما می‌توانید در پروژه‌های تولید محتوا به راحتی پروژه‌های فعال، در حال اتمام و پایان یافته را مشاهده و روند انجام آن‌ها را بررسی کنید.

مدیریت برندسازی

علاوه بر این، همکاری در تولید محتوا، می‌تواند باعث بهبود تقویم محتوایی شما شود. در واقع تقویم محتوایی به راحتی برنامه محتوایی یک تیم را در زمان مشخص نشان می‌دهد. شما می‌توانید از تقویم محتوایی استفاده کنید تا به راحتی تکالیف محتوا و ضرب‌الاجل‌ها را برای کل تیم خود برنامه‌ریزی کنید.

چرا همکاری در تولید محتوا برای تیم‌های محتوا مهم است؟

ایجاد یک فضای تعریف‌شده برای برقراری ارتباط و هماهنگی فعالیت‌های محتوایی، به تیم‌ها کمک می‌کند تا به راحتی روی فرآیند ایجاد محتوای خوب کار کنند. با این کار می‌توان به راحتی محتوایی با کیفیت را در مقیاس کلان تولید کرد.

مزایای استفاده از فرآیند همکاری در تولید محتوا

• بهبود کیفیت محتوا: محتوای خوب هرگز در اتاق‌های فکر تک نفره ایجاد نمی‌شود. در عوض، برای فکر کردن به موضوعات محتوا، ایجاد محتوای مبتنی بر محصول و غیره نیاز به کار گروهی است.

• عملکرد گروهی و سازگار: پلتفرم‌های مختلف به شما امکان می‌دهند تا با همکاران خود در زمان واحد بتوانید روی یک پروژه و یا چندین پروژه فعالیت کنید.

• دسترسی بهتر به محتوا: با استفاده از فرآیند همکاری در تولید محتوا، محتوای ایجادشده در یک محل برای تمامی افراد قابل‌دسترس است. همه موارد مانند راهنمای سبک تا پیش‌نویس‌های منتشرشده در یک مکان، برای همه قابل‌دسترسی‌ است.

نکته مهم:

به‌طورمعمول، بدون سیستم و پلتفرم مناسب که باعث عملکرد گروهی مناسب می‌شود، همچنین بدون استفاده از فرآیند دسترسی بهتر به محتوا، شما و تیمتان خیلی زود متوجه می‌شوید که در پوشه‌های مختلف و ایمیل‌های متعدد گرفتارشده‌اید. در این بین وعده‌ها، کارهای انجام نشده و موارد دوباره‌کاری شده زیادی وجود خواهد داشت که نتیجه آن‌ها از بین بردن زمان انجام پروژه است. این یک دام مهلک برای تیم‌های تولید محتوا و یا افرادی است که به صورت یک نفره اقدام به تولید محتوا می‌کنند.

• افزایش همکاری تیمی از راه دور: یکی دیگر از مزایای همکاری در تولید محتوا، همکاری آنلاین برای ایجاد محتوا در زمان واقعی در یک گردش کار کاملاً تعریف شده ضروری است. به عنوان مثال، نویسندگان، مدیران محتوا ویراستاران می‌توانند روی یک پیش‌نویس در یک زمان مشخص کار کنند.

• تولید محتوا سریع‌تر: یکی دیگر از مزایای همکاری در تولید محتوا، تولید محتوای سریع‌تر است. با دسترسی بهتر به محتوا و همکاری در یک پلتفرم متمرکز، تیم‌های محتوا می‌توانند سازنده‌تر باشند. با قرار دادن تمام مراحل در یک گردش کار، تیم‌ها می‌توانند با ضرب‌الاجل کار کنند. این امر تولید را قابل پیش‌بینی می‌کند و حجم تولید را برای پاسخگویی به تقاضای روزافزون برای محتوای بیشتر افزایش می‌دهد.

ابزارهای همکاری در تولید محتوا

برای بهره‌مندی از تمام این مزایا در فرآیند همکاری در تولید محتوا، تیم شما باید از ابزارهایی استفاده کند که ارتباطات را ارتقا داده و گردش کار را ساده‌تر کند. اساساً این ابزارها زیرساخت‌های لازم را برای تسهیل عملیات کارآمد محتوا فراهم می‌کنند. در اینجا برخی از ابزارهای مناسب برای همکاری در تولید محتوا معرفی می‌شود.

برندینگ چیست؟

• ابزار Slack- ابزار Slack یک پیام‌رسان فوری است که چندین گزینه اشتراک‌گذاری فایل‌ها را ارائه می‌دهد. این یک ابزار مفید برای به اشتراک‌گذاری اسناد، برقراری ارتباط در فرآیندهای مختلف مانند طوفان فکری، تبادل یادداشت‌ها و بحث های استراتژیک است.

• ابزار گوگل درایو - ابزار Google Drive جایگزینی برای Microsoft One Drive است. ابزارهایی مانند Google Docs و Google Sheets برای ایجاد اسناد قابل اشتراک‌گذاری استفاده می‌شوند. این ابزارها به ایجاد و تولید محتوای بهتر کمک می‌کنند. با استفاده از قابلیت تنظیم حریم خصوصی، می‌توانید دسترسی اسناد را تغییر دهید تا آن‌ها را برای اعضای تیم خاص عمومی‌کنید و به آن‌ها امکان ویرایش، مشاهده یا اظهار نظر بدهید. به علاوه، می‌توانید از Google Drive برای انتقال اسناد در بین پلتفرم‌های مختلف استفاده کنید.

• ابزار دراپ باکس - ابزار Dropbox یک سرویس ذخیره‌سازی ابری است که میزبانی و به اشتراک‌گذاری امن فایل را ارائه می‌دهد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که فایل‌ها را آپلود کرده و در پوشه‌ها ذخیره کنید. همگام سازی فایل گزینه دیگری است که شرکت SaaS ارائه می‌دهد تا بتوانید محتوا را در دستگاه‌ها همگام سازی کنید.

راز های موفقیت در سئو

همچنین می‌توانید فایل‌ها و پوشه‌ها، از جمله داده‌های حساس را با افراد مرتبط به اشتراک بگذارید. گزینه مجوزهای پوشه به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی مجوز مشاهده یا ویرایش را به افراد مختلف اعطا کنید.

• ابزار Trello- ابزار Trello یک نرم‌افزار مدیریت پروژه به سبک Kanban برای سازماندهی و برقراری ارتباط بر روی محتوا با تیم شما است. می‌توانید از آن به عنوان یک مخزن مرکزی برای محتوای آماده و ردیابی محتوا در مراحل مختلف تولید (مثلاً نوشتن، ویرایش، بررسی و انتشار) استفاده کنید.